Reglement Deelname Groot Venloos Songfestival 

Algemeen: 

1.1 Het Groot Venloos Songfestival vindt plaats op 16 september 2023 in de Gouden Tijger te Venlo. 

1.2 Dit reglement omvat de officiële regels en voorschriften waaraan deelnemers van het Groot Venloos Songfestival moeten voldoen. 

1.3 Door deel te nemen aan het Groot Venloos Songfestival ga je akkoord met de bepalingen van dit reglement. 

Deelname: 

2.1 Deelnemers moeten op de dag van het festival minimaal 16 jaar oud zijn. Het maakt niet uit of ze in Groot-Venlo wonen of niet. 

2.2 Deelnemers mogen hoogstens twee keer optreden als zanger of zangeres. Eerdere deelnames als liedjesschrijver of componist tellen niet mee voor deze limiet. 

2.3 Elke inzending moet een unieke compositie zijn die nog niet eerder is gebruikt of uitgebracht. Het is niet toegestaan om bestaande nummers te coveren. Als je compositie wordt geselecteerd, dien je een verklaring te ondertekenen waarin je bevestigt dat het nummer origineel is en geen inbreuk maakt op het auteursrecht van anderen. Het nummer moet tussen 2.30 en 4 minuten duren en gezongen worden in een dialect uit Groot-Venlo. Hieronder verstaan we alle plaatsen binnen de gemeente Venlo.

2.4 Wat betreft onderwerpkeuze en genre zijn deelnemers vrij, maar een lied moet wel live gebracht kunnen worden door de band. De organisatie mag een lied vanwege inhoudelijke gronden uitsluiten van deelname.

2.5 Een act mag bestaan uit maximaal vijf personen. Dit is exclusief de aanwezige live-band.

2.6 De deadline voor aanmeldingen, dus puur het aangeven dat je mee wil doen aan het Groot-Venloos Songfestival, is 15 augustus 2023 om 12.00 uur. Aanmeldingen die na deze datum binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Zorg ervoor dat je alle benodigde bestanden vóór 1 september 2023 inlevert. 

2.7 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de kosten die ze maken voor hun deelname aan het Groot-Venloos Songfestival, zoals reis- en verblijfskosten. 

Compositie en Uitvoering: 

3.1 Deelnemers moeten hun compositie ten gehore brengen met een liveband die door de organisatie is geselecteerd. De samenstelling van de liveband wordt bepaald door de organisatie. 

3.2 Als je je aanmeldt, dien je een demo-opname van je compositie inleveren. 

3.3 Zorg ervoor dat je de bladmuziek en eventuele andere muzikale arrangementen tijdig aanlevert bij de liveband. 

3.4 Je mag gebruikmaken van achtergrondzangers, maar het grootste deel van de compositie moet door de genoemde zanger(s) / zangeres(sen) worden gezongen. 

PR-activiteiten: 

4.1 De organisatie kan je vragen om mee te werken aan PR-activiteiten, zoals interviews, fotoshoots, radio- en televisieoptredens, en sociale media-activiteiten. 

4.2 Zorg ervoor dat je de organisatie voorziet van biografische informatie, persmateriaal en promotiemateriaal dat nodig is voor PR-doeleinden. 

4.3 Door deel te nemen aan het festival geef je toestemming aan de organisatie om beeld- en geluidsmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden. 

Voorselectie: 

5.1 Mochten er meer dan 10 aanmeldingen zijn, zal er een voorselectie plaatsvinden. Een deskundige jury beoordeelt de inzendingen en selecteert de 10 deelnemers die mogen optreden tijdens het festival. 

5.2 Alle deelnemers krijgen tijdig bericht of ze wel of niet zijn geselecteerd voor het Groot-Venloos Songfestival. 

Winnaar: 

6.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om de winnende compositie te laten arrangeren en opnemen in een studio. Dit gebeurt in overleg met de uitvoerende, componist en tekstschrijver. Als winnaar stem je ermee in om beschikbaar te zijn voor opnamesessies en eventuele heropnames indien nodig. 

6.2 De winnaar van het Groot Venloos Songfestival wordt bepaald door een jury van muziekexperts en de mensen in de zaal. De jury beoordeelt onder andere de compositie, tekst, zangprestaties en podiumpresentatie. 

6.3 De beslissing van de jury is definitief en er kan niet over worden gecorrespondeerd

Slotbepalingen: 

7.1 De organisatie behoudt zich het recht voor om dit deelnemersreglement naar eigen inzicht te wijzigen of aan te vullen. Als er wijzigingen zijn, zullen de deelnemers hiervan tijdig op de hoogte worden gebracht. 

7.2 Als er situaties zijn waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. 

7.3 Als deelnemer dien je de aanwijzingen en instructies van de organisatie op te volgen. 

7.4 Door deel te nemen aan het Groot Venloos Songfestival ga je ermee akkoord dat de organisatie niet aansprakelijk kan worden gesteld voor enige schade, verlies of letsel tijdens het festival. 

7.5 Dit deelnemersreglement is opgesteld om ervoor te zorgen dat het Groot Venloos Songfestival eerlijk en transparant verloopt, en om een hoog niveau van artistieke kwaliteit te waarborgen. Lees dit reglement zorgvuldig door en houd je eraan als je wilt deelnemen aan het festival.